Werde Volunteer beim Global Disability Summit 2025
Volunteers ist ein englisches Wort. Es bedeutet freiwilliger Helfer.Was ist der Global Disability Summit 2025?
Der Global Disability Summit ist eine Veranstaltung, die alle 3 Jahre stattfindet. Der Titel der Veranstaltung ist Englisch, auf Deutsch übersetzt bedeutet es: Weltgipfel für Menschen mit Behinderungen. Im folgenden Text benutzen wir die Abkürzung 'GDS'.Der GDS bringt viele verschiedene Menschen, Organisationen und Regierungen aus Staaten der ganzen Welt zusammen. Am wichtigsten ist, dass er Menschen mit Behinderungen und von ihnen geleitete Einrichtungen mit Regierungen und anderen Gruppen/Institutionen zusammenbringt.
Der GDS und Rahmenveranstaltungen sind:
- Vom 1. bis 3. April 2025
- In der Stadt Berlin, in Deutschland
- In der Veranstaltungsstätte « Station » am Gleisdreieck
- Für die Rechte von Menschen mit Behinderungen eintreten
- Staaten auf der ganzen Welt auffordern, Menschen mit Behinderungen stärker einzubeziehen
- Zu informieren, wie Menschen mit Behinderungen einbezogen werden können, in verschiedenen Bereichen des Lebens.
- Organisationen zu treffen, die von Menschen mit Behinderungen geleitet werden.
- Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das BMZ (Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung)
- Das Haschemitische Königreich Jordanien
- Die Internationale Allianz für Menschen mit Behinderungen (IDA)
- Veranstaltungsplanung: POOLgroup GmbH Berlin
- Volunteerplanung: Special Olympics Deutschland
Volunteers beim GDS
Für eine erfolgreiche Umsetzung des GDS sind Volunteers ein wichtiger Bestandteil. Als Volunteer gibst du etwas sehr Wertvolles: deine Zeit, dein Engagement und deine Unterstützung. Als Expert*in in eigener Sache, hilfst du uns und den Gästen der Veranstaltungen, Inklusion bestmöglich umzusetzen.'Nichts über uns ohne uns!' ist der Leitgedanke des GDSs, deswegen suchen wir viele Menschen mit und ohne Behinderungen, aus Berlin und Umgebung, die ein Teil unseres Teams werden. Damit diese Veranstaltung ein voller Erfolg wird.
Die Volunteers arbeiten in verschiedenen Volunteer-Teams, in dem alle gemeinsam viele verschiedene Aufgabenbereiche übernehmen. Die Aufgabenbereiche werden weiter unten im Text erklärt.
Angeleitet und betreut werden die Volunteer-Teams von Key-Volunteers. Key-Volunteers bedeutet übersetzt: Schlüssel-Freiwillige. Diese tragen die Hauptverantwortung und stehen für Fragen und Unterstützung zur Verfügung.
Was sind die Voraussetzungen um als Volunteer dabei zu sein?
Es spielt keine Rolle, ob du bereits Erfahrungen hast oder zum ersten Mal als Volunteer dabei bist. Wichtig ist:- Du hast Interesse am Thema Inklusion
- Du hast Zeit vom 31.03. – 03.04.2025
- Du bist mindestens 18 Jahre alt (Stichtag 31.03.2025)
- Du sprichst idealerweise Englisch und Deutsch, vielleicht auch Arabisch oder eine Gebärdensprache
- Es gibt auch Einsatzbereiche, bei denen nur Deutsch oder Englisch notwendig ist – bewerbe dich also gerne, auch wenn du nur eine Sprache sprichst
- Du hast Lust an (Online-) Schulungen Anfang März 2025 teilzunehmen um partizipativ mitzuwirken (Termine werden noch bekanntgegeben – Zeitaufwand insgesamt circa 3-5 Stunden)
- Du nimmst an dem Vorbereitungstag in Berlin am 31.03.2025 teil
Du wolltest schon immer
- Teil einer der größten internationalen Veranstaltungen zum Thema Inklusion sein
- Hinter die Kulissen einer Veranstaltung mit über 3.000 Teilnehmenden blicken
- Menschen mit Interesse am Thema Inklusion aus aller Welt begegnen
- Neue Freundschaften schließen
Von uns bekommst du
- Essen und Getränke (ohne Alkohol) vor Ort
- Volunteer Kleidung (Oberteile)
- Volunteer Zertifikat
- Versicherungsschutz während Deines Einsatzes als Volunteer
- Und vieles mehr!
Deine Aufgaben
Es gibt vier Hauptbereiche in denen du eingesetzt werden kannst. Das sind die Teams:- Außenbereich
- Akkreditierung
- Ausstellung
- Bühnen
Deine Aufgaben in einem Volunteer-Team könnten sein:
Volunteer-Team Außenbereich
- Wegeführung: Teilnehmende außerhalb der Location den Weg zum Eingang erklären, sie empfangen und begrüßen, und in der Location unterstützen sich zurecht zu finden
- Kofferabgabe: wie bei einer Garderobe haben die Teilnehmenden die Möglichkeit ihren Koffer abzugeben, damit sie diesen nicht die ganze Zeit bei sich tragen müssen
- Vorsortierung Akkreditierung: die Teilnehmenden dabei unterstützen, die richtige Schlange zu finden, in der sie sich anstellen müssen, um sich anzumelden
Volunteer-Team Akkreditierung
- Akkreditierung: die teilnehmenden Gäste registrieren (Namensbändchen und Informationsmaterial ausgeben)
- Garderobe: Jacken und Mäntel der teilnehmenden Gäste abnehmen und aufhängen, sowie nach dem Ende der Veranstaltung wieder ausgeben
- Wegeführung: den Gästen den Weg erklären und sie dabei unterstützen, mögliche Barrieren zu überwinden
- Lotsen im Blindenleitsystem: Menschen mit einer Seheinschränkung unterstützen, sich in dem Veranstaltungsort zurecht zu finden
- Fundstation: einen Stand betreuen, an dem die Gäste sich melden können, wenn sie etwas verloren oder gefunden haben
Volunteer-Team Ausstellung
- Wegeführung: den Gästen den Weg erklären und sie dabei unterstützen, mögliche Barrieren und Rampen zu überwinden
- Assistenz: kleine Assistenzaufgaben bei Bedarf übernehmen, zum Beispiel den Teilnehmenden ein Glas zum Platz tragen
- Türen: öffnen und schließen
- Platzanweisung: den Teilnehmenden der Veranstaltung helfen, den richtigen Platz zu finden, ggf. auch assistieren
Volunteer-Team Bühne
- Rampen: Menschen mit Unterstützungsbedarf helfen, Rampen und Steigungen zu überwinden
- Platzanweisung: den Teilnehmenden der Veranstaltung, helfen den richtigen Platz zu finden, ggf. auch assistieren
- Bühnenwasser: das Wasser der Moderator*innen austauschen
- Aufräumen: darauf achten, dass der Raum immer sauber ist und kein Müll herum liegt
- Wegeführung: den Gästen den Weg erklären und sie dabei unterstützen, mögliche Barrieren und Rampen zu überwinden
Key-Volunteers
Angeleitet und betreut werden die Volunteer-Teams von Key-Volunteers.Als Key-Volunteer bist du Ansprechperson für eine Gruppe von Volunteers (5-20 Personen), übernimmst ihre Einteilung der Positionen und bist in Kontakt mit dem Veranstaltungsteam und ggf. anderen Key-Volunteers.
Das bedeutet du hast mehr Verantwortung, nicht nur für dich, sondern auch für andere. Außerdem solltest du sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen können. Wenn du dir das wirklich zutraust, Lust und Zeit hast, und/oder damit schon Erfahrung gemacht hast, dann schreibe Anna direkt eine E-Mail an helfer@specialolympics.de um weitere Informationen zu bekommen. Für die Bewerbung als Key-Volunteer brauchst du die untenstehende Anmeldung nicht auszufüllen. Wir schicken dir einen Link für deine Bewerbung per E-Mail zu.
Hast du noch Fragen?
Bei Rückfragen zu deiner Volunteer Anmeldung kannst du dich gerne an uns wenden. In den FAQ’s beantworten wir schon viele Fragen, lies sie dir am besten durch.Wenn wir deine Frage dort nicht beantwortet haben, kannst du dich bei dringenden Fragen an Anna unter helfer@specialolympics.de wenden. Außerdem hast du die Möglichkeit bei den Schulungen Anfang März deine Fragen zu stellen.
FAQ
Allgemein
Was ist der GDS?
Der Global Disbability Summit, ist eine Veranstaltung die vom 1.-3. April 2025 in Berlin, Deutschland stattfindet. Der GDS bringt viele verschiedene Menschen, Organisationen und Regierungen aus Staaten der ganzen Welt zusammen. Der GDS will für die Rechte von Menschen mit Behinderungen eintreten.Ich bin ein Mensch mit Behinderungen. Kann ich auch Volunteer werden?
Ja. 'Nichts über uns ohne uns!' ist der Leitgedanke des GDSs, deswegen suchen wir viele Menschen mit und ohne Behinderungen, die Lust und Zeit haben zu helfen.Ich war noch nie Volunteer. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Ja, wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Volunteers die erste Erfahrungen machen möchten!Muss ich in Deutschland leben, um ein Volunteer werden zu können?
Nein, du musst nicht in Deutschland leben. Bitte beachte jedoch, dass du die Reise- und Übernachtungskosten selbst übernehmen musst.Werden die Kosten für An- und Abreise übernommen?
Nein, die Kosten für An- und Abreise werden nicht übernommen. Du erhältst aber viele andere Vorteile wie zum Beispiel Essen und Getränke während deiner Schicht und Volunteer-Kleidung.Werden Unterkünfte für Volunteers zur Verfügung gestellt?
Nein, die Kosten für eine Unterkunft werden nicht übernommen. Du erhältst aber viele andere Vorteile wie zum Beispiel Essen und Getränke während deiner Schicht und Volunteer-Kleidung.Deine Bewerbung
Bis wann kann ich mich als Volunteer bewerben?
Du kannst dich bis zum 31. Januar 2025 als Volunteer bewerben.Bin ich nach der Bewerbung automatisch als Volunteer dabei?
Nein, die Bewerbung ist noch keine Zusage. Alle Bewerbungen werden nach dem Bewerbungsschluss sorgfältig geprüft. Du bekommst Ende Februar eine E-Mail mit der Information, ob du ausgewählt wurdest und in welchem Bereich du vermutlich eingesetzt wirst.Ich würde gerne mit anderen zusammen als Volunteer-Gruppe teilnehmen. Ist das möglich?
Es gibt keine Möglichkeit, sich als Gruppe anzumelden. Du kannst aber eine E-Mail an helfer@specialolympics.de schreiben, wenn du Fragen hierzu hast.Was mache ich, wenn ich Probleme beim Ausfüllen des Anmeldeformulars habe?
Wenn es Probleme gibt, schreibe eine E-Mail an helfer@specialolympics.de mit einer Erklärung des Problems. Schreibe gerne deine Telefonnummer dazu, wenn es ok ist für dich, dass wir dich eventuell anrufen. Wir melden uns dann bei dir und finden mit Sicherheit eine Lösung.Ich habe mich als Volunteer beworben, aber ich muss meine Bewerbung wieder zurückziehen. Was soll ich tun?
Wenn du nicht mehr als Volunteer teilnehmen kannst, schreibe bitte eine E-Mail an helfer@specialolympics.de. Dann löschen wir deine Daten und du wirst nicht mehr von uns zum GDS kontaktiert.Dein Einsatz
Wie viele Tage muss ich als Volunteer verfügbar sein?
Du musst an den Tagen vom 31.03. bis einschließlich 03.04.2025 zur Verfügung stehen. Am 31.03. finden finale Schulungen statt. An den Tagen vom 01. - 03.04. findet die Veranstaltung statt und du musst eine Schicht pro Tag auswählen.Wie lang dauert eine Schicht?
Eine Schicht dauert zwischen 6 und 8 Stunden. Wir werden besonders darauf achten, dass du genug Pausen machst.Ich bevorzuge es, am Nachmittag zu arbeiten. Gibt es eine Möglichkeit, mir auszusuchen, in welcher Schicht ich eingeteilt bin?
Bei der Anmeldung kannst du deine Verfügbarkeiten angeben. An den Veranstaltungstagen gibt es Schichten am Vormittag, am Nachmittag, und teilweise am Abend. Du musst mindestens zu einer Schicht pro Tag verfügbar sein.Schulungen
Welche Art von Schulungen erhalten alle Volunteers im Vorfeld des GDS?
Anfang März wird es Schulungen zu den Einsatzbereichen geben. Dafür gibt es Online-Schulungen und eine Präsenzschulung in Berlin. Die Daten bekommst du nach deiner Zusage im Februar.Am 31.03. findet die letzte Schulung vor Ort in Berlin statt. Dabei wirst du den Veranstaltungsort und die anderen Volunteers kennenlernen.
Weitere Informationen zu den Schulungen erhältst du, wenn du eine Zusage als Volunteer bekommst.
Sind die Schulungen für alle und barrierefrei?
Die Schulungen werden auf Deutsch und Englisch sowie in Leichter Sprache (Deutsch) stattfinden. Des Weiteren bieten wir – je nach Bedarf – eine Simultanverdolmetschung in Deutscher Gebärdensprache an. Für Schulungen, die vor Ort abgehalten werden, werden wir einen barrierefreien Zugang sicherstellen.Solltest du darüber hinaus Unterstützung benötigen, schreibe bitte eine E-Mail an helfer@specialolympics.de und wir finden gemeinsam eine Lösung.
Spezialist*innen-Rollen
Was ist ein Key-Volunteer?
Key-Volunteers bedeutet übersetzet: Schlüssel-FreiwilligeAls Key-Volunteer bist du Ansprechperson für eine Gruppe von Volunteers (5-20 Personen), übernimmst ihre Einteilung der Positionen und bist in Kontakt mit dem Veranstaltungsteam und ggf. anderen Key-Volunteers. Du erhältst mehr Schulungen als normale Volunteers. Dafür erhältst du eine Unterkunft und deine Reisekosten werden erstattet.
Das bedeutet du hast mehr Verantwortung, nicht nur für dich, sondern auch für andere. Wenn du dir das wirklich zutraust, Lust und Zeit hast, und/oder damit schon Erfahrung gemacht hast, dann schreibe eine E-Mail an Anna unter helfer@specialolympics.de um weitere Informationen zu bekommen.