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Titelbild zeigt Volunteers vor der Sprecherbühne des Global Disability Summit

Werde Volunteer beim Global Disability Summit 2025

Volunteers ist ein englisches Wort. Es bedeutet freiwilliger Helfer.

Was ist der Global Disability Summit 2025?

Der Global Disability Summit ist eine Veranstaltung, die alle 3 Jahre stattfindet. Der Titel der Veranstaltung ist Englisch, auf Deutsch übersetzt bedeutet es: Weltgipfel für Menschen mit Behinderungen. Im folgenden Text benutzen wir die Abkürzung 'GDS'.

Der GDS bringt viele verschiedene Menschen, Organisationen und Regierungen aus Staaten der ganzen Welt zusammen. Am wichtigsten ist, dass er Menschen mit Behinderungen und von ihnen geleitete Einrichtungen mit Regierungen und anderen Gruppen/Institutionen zusammenbringt.

Der GDS und Rahmenveranstaltungen sind:
Der GDS 2025 will:
Auf dem GDS haben die Staaten die Möglichkeit:
Die Veranstalter vom GDS 2025 sind:
Um den GDS 2025 bestmöglich zu planen und umzusetzen, bekommen sie Hilfe von:
Das heißt euer direkter Kontakt in der Vorbereitung ist das Team von Special Olympics Deutschland. Rechtlich verantwortlich für die Veranstaltung ist das BMZ. Weitere Informationen zum GDS findest du unter: www.globaldisabilitysummit.org

Volunteers beim GDS

Für eine erfolgreiche Umsetzung des GDS sind Volunteers ein wichtiger Bestandteil. Als Volunteer gibst du etwas sehr Wertvolles: deine Zeit, dein Engagement und deine Unterstützung. Als Expert*in in eigener Sache, hilfst du uns und den Gästen der Veranstaltungen, Inklusion bestmöglich umzusetzen.

'Nichts über uns ohne uns!' ist der Leitgedanke des GDSs, deswegen suchen wir viele Menschen mit und ohne Behinderungen, aus Berlin und Umgebung, die ein Teil unseres Teams werden. Damit diese Veranstaltung ein voller Erfolg wird.

Die Volunteers arbeiten in verschiedenen Volunteer-Teams, in dem alle gemeinsam viele verschiedene Aufgabenbereiche übernehmen. Die Aufgabenbereiche werden weiter unten im Text erklärt.

Angeleitet und betreut werden die Volunteer-Teams von Key-Volunteers. Key-Volunteers bedeutet übersetzt: Schlüssel-Freiwillige. Diese tragen die Hauptverantwortung und stehen für Fragen und Unterstützung zur Verfügung.

Was sind die Voraussetzungen um als Volunteer dabei zu sein?

Es spielt keine Rolle, ob du bereits Erfahrungen hast oder zum ersten Mal als Volunteer dabei bist. Wichtig ist:

Du wolltest schon immer

Von uns bekommst du

Deine Aufgaben

Es gibt vier Hauptbereiche in denen du eingesetzt werden kannst. Das sind die Teams: Jedes Team hat verschiedene Positionen. Als Volunteer in einem Team bekommst du Informationen zu allen Aufgaben, so dass du während der Veranstaltung verschiedene Positionen innerhalb deines Bereichs einnehmen kannst.

Deine Aufgaben in einem Volunteer-Team könnten sein:

Volunteer-Team Außenbereich

Volunteer-Team Akkreditierung

Volunteer-Team Ausstellung

Volunteer-Team Bühne

Es gibt noch einige weitere Aufgabenbereiche und Tätigkeiten, bei denen wir eure Hilfe und Unterstützung brauchen, diese erklären wir dir in den Infoveranstaltungen und Schulungen.

Key-Volunteers

Angeleitet und betreut werden die Volunteer-Teams von Key-Volunteers.

Als Key-Volunteer bist du Ansprechperson für eine Gruppe von Volunteers (5-20 Personen), übernimmst ihre Einteilung der Positionen und bist in Kontakt mit dem Veranstaltungsteam und ggf. anderen Key-Volunteers.

Das bedeutet du hast mehr Verantwortung, nicht nur für dich, sondern auch für andere. Außerdem solltest du sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen können. Wenn du dir das wirklich zutraust, Lust und Zeit hast, und/oder damit schon Erfahrung gemacht hast, dann schreibe Anna direkt eine E-Mail an helfer@specialolympics.de um weitere Informationen zu bekommen. Für die Bewerbung als Key-Volunteer brauchst du die untenstehende Anmeldung nicht auszufüllen. Wir schicken dir einen Link für deine Bewerbung per E-Mail zu.

Hast du noch Fragen?

Bei Rückfragen zu deiner Volunteer Anmeldung kannst du dich gerne an uns wenden. In den FAQ’s beantworten wir schon viele Fragen, lies sie dir am besten durch.

Wenn wir deine Frage dort nicht beantwortet haben, kannst du dich bei dringenden Fragen an Anna unter helfer@specialolympics.de wenden. Außerdem hast du die Möglichkeit bei den Schulungen Anfang März deine Fragen zu stellen.

FAQ

Allgemein

Was ist der GDS?

Der Global Disbability Summit, ist eine Veranstaltung die vom 1.-3. April 2025 in Berlin, Deutschland stattfindet. Der GDS bringt viele verschiedene Menschen, Organisationen und Regierungen aus Staaten der ganzen Welt zusammen. Der GDS will für die Rechte von Menschen mit Behinderungen eintreten.

Ich bin ein Mensch mit Behinderungen. Kann ich auch Volunteer werden?

Ja. 'Nichts über uns ohne uns!' ist der Leitgedanke des GDSs, deswegen suchen wir viele Menschen mit und ohne Behinderungen, die Lust und Zeit haben zu helfen.

Ich war noch nie Volunteer. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Ja, wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Volunteers die erste Erfahrungen machen möchten!

Muss ich in Deutschland leben, um ein Volunteer werden zu können?

Nein, du musst nicht in Deutschland leben. Bitte beachte jedoch, dass du die Reise- und Übernachtungskosten selbst übernehmen musst.

Werden die Kosten für An- und Abreise übernommen?

Nein, die Kosten für An- und Abreise werden nicht übernommen. Du erhältst aber viele andere Vorteile wie zum Beispiel Essen und Getränke während deiner Schicht und Volunteer-Kleidung.

Werden Unterkünfte für Volunteers zur Verfügung gestellt?

Nein, die Kosten für eine Unterkunft werden nicht übernommen. Du erhältst aber viele andere Vorteile wie zum Beispiel Essen und Getränke während deiner Schicht und Volunteer-Kleidung.

Deine Bewerbung

Bis wann kann ich mich als Volunteer bewerben?

Du kannst dich bis zum 31. Januar 2025 als Volunteer bewerben.

Bin ich nach der Bewerbung automatisch als Volunteer dabei?

Nein, die Bewerbung ist noch keine Zusage. Alle Bewerbungen werden nach dem Bewerbungsschluss sorgfältig geprüft. Du bekommst Ende Februar eine E-Mail mit der Information, ob du ausgewählt wurdest und in welchem Bereich du vermutlich eingesetzt wirst.

Ich würde gerne mit anderen zusammen als Volunteer-Gruppe teilnehmen. Ist das möglich?

Es gibt keine Möglichkeit, sich als Gruppe anzumelden. Du kannst aber eine E-Mail an helfer@specialolympics.de schreiben, wenn du Fragen hierzu hast.

Was mache ich, wenn ich Probleme beim Ausfüllen des Anmeldeformulars habe?

Wenn es Probleme gibt, schreibe eine E-Mail an helfer@specialolympics.de mit einer Erklärung des Problems. Schreibe gerne deine Telefonnummer dazu, wenn es ok ist für dich, dass wir dich eventuell anrufen. Wir melden uns dann bei dir und finden mit Sicherheit eine Lösung.

Ich habe mich als Volunteer beworben, aber ich muss meine Bewerbung wieder zurückziehen. Was soll ich tun?

Wenn du nicht mehr als Volunteer teilnehmen kannst, schreibe bitte eine E-Mail an helfer@specialolympics.de. Dann löschen wir deine Daten und du wirst nicht mehr von uns zum GDS kontaktiert.

Dein Einsatz

Wie viele Tage muss ich als Volunteer verfügbar sein?

Du musst an den Tagen vom 31.03. bis einschließlich 03.04.2025 zur Verfügung stehen. Am 31.03. finden finale Schulungen statt. An den Tagen vom 01. - 03.04. findet die Veranstaltung statt und du musst eine Schicht pro Tag auswählen.

Wie lang dauert eine Schicht?

Eine Schicht dauert zwischen 6 und 8 Stunden. Wir werden besonders darauf achten, dass du genug Pausen machst.

Ich bevorzuge es, am Nachmittag zu arbeiten. Gibt es eine Möglichkeit, mir auszusuchen, in welcher Schicht ich eingeteilt bin?

Bei der Anmeldung kannst du deine Verfügbarkeiten angeben. An den Veranstaltungstagen gibt es Schichten am Vormittag, am Nachmittag, und teilweise am Abend. Du musst mindestens zu einer Schicht pro Tag verfügbar sein.

Schulungen

Welche Art von Schulungen erhalten alle Volunteers im Vorfeld des GDS?

Anfang März wird es Schulungen zu den Einsatzbereichen geben. Dafür gibt es Online-Schulungen und eine Präsenzschulung in Berlin. Die Daten bekommst du nach deiner Zusage im Februar.

Am 31.03. findet die letzte Schulung vor Ort in Berlin statt. Dabei wirst du den Veranstaltungsort und die anderen Volunteers kennenlernen.

Weitere Informationen zu den Schulungen erhältst du, wenn du eine Zusage als Volunteer bekommst.

Sind die Schulungen für alle und barrierefrei?

Die Schulungen werden auf Deutsch und Englisch sowie in Leichter Sprache (Deutsch) stattfinden. Des Weiteren bieten wir – je nach Bedarf – eine Simultanverdolmetschung in Deutscher Gebärdensprache an. Für Schulungen, die vor Ort abgehalten werden, werden wir einen barrierefreien Zugang sicherstellen.

Solltest du darüber hinaus Unterstützung benötigen, schreibe bitte eine E-Mail an helfer@specialolympics.de und wir finden gemeinsam eine Lösung.

Spezialist*innen-Rollen

Was ist ein Key-Volunteer?

Key-Volunteers bedeutet übersetzet: Schlüssel-Freiwillige

Als Key-Volunteer bist du Ansprechperson für eine Gruppe von Volunteers (5-20 Personen), übernimmst ihre Einteilung der Positionen und bist in Kontakt mit dem Veranstaltungsteam und ggf. anderen Key-Volunteers. Du erhältst mehr Schulungen als normale Volunteers. Dafür erhältst du eine Unterkunft und deine Reisekosten werden erstattet.

Das bedeutet du hast mehr Verantwortung, nicht nur für dich, sondern auch für andere. Wenn du dir das wirklich zutraust, Lust und Zeit hast, und/oder damit schon Erfahrung gemacht hast, dann schreibe eine E-Mail an Anna unter helfer@specialolympics.de um weitere Informationen zu bekommen.

Tandem Team – Ich habe eine Behinderung. Kann ich mit jemandem zusammen Volunteer werden, mit dem ich mich wohlfühle?

Wir möchten ein Umfeld schaffen, in dem sich alle Volunteers gegenseitig unterstützen. Wenn es eine Person gibt, ohne dessen Unterstützung du nicht helfen kannst, dann schreibe uns eine E-Mail an helfer@specialolympics.de. Dann teilen wir euch gemeinsam als Tandem-Team ein.

Kontakt

Meine Angaben bei der Registrierung haben sich geändert – was kann ich tun?

Sollte es in der Zwischenzeit Änderungen bei deinen Angaben geben, kannst du diese über den Link in der Bestätigungsmail anpassen.

Meine Frage wurde nicht beantwortet. An wen kann ich mich damit wenden?

Bei dringenden Fragen zu der Anmeldung, kannst du dich an Anna unter helfer@specialolympics.de wenden. Falls es Fragen zu deinem Einsatz gibt, die nicht dringend sind, bitten wir dich, wenn möglich bis zu den Schulungen Anfang März zu warten. Dort werden wir viele Informationen bereitstellen.